物业工作要坚持实事求是,杜绝形式主义弄虚作假
物业管理的价值评判标准之一就是业主的获得感,获得感是基于服务结果而非服务形式。让我们以金茂万科富景都会小区为例,展开业主对物业服务过程的监管。一、服务秀场
先从今年的一场舞狮秀开始吧。2月8日10:54分,物业在网格群通知活动马上开始(一般理解为整点11点),然而10分钟后,等业主兴冲冲跑下去时,发现活动已结束。小区舞狮本来就是过年气氛点缀,简陋一点也没关系,但是就算业主守着手机微信,马上换衣服,乘电梯下来走到西门,10分钟怎么也赶不到。那么,这场舞狮秀是表演给谁看的呢?
二、秀场意外
我们发现物业会定期在网格群发工作照片,包括管家篇、保洁篇、维修篇、绿化篇等,展现物业在兢兢业业地工作,作为正面宣传本无可厚非,甚至应该值得鼓励。但是如果拉长时间细看,就能发现不少问题。
管家工作记录最完整,每周一篇,规规矩矩。
问题1、图片重用
但是看下内容,多次发现不同日期工作图片重用。既然是工作周报,当然应该反映本周的实际工作情况,实际并非如此。2月份和4月份均出现图片重用。有心业主还可以继续拉长时间去找不同。显然是使用图片库过程中出现了失误。那么图片中内容是否是当周工作情况呢?由于没有水印,业主无从知晓。
问题2、张冠李戴
问题3、记录缺失
如果工作周报算是物业履职证明,那么以下的记录存在明显不完整。
3.1保洁工作在2月-3月之间连续缺失。事实上保洁工作不可能缺失,那么反映出这些工作周报记录与实际工作并不匹配。
3.2绿化工作记录1月中旬到3月初连续缺失。绿化养护业主体验不那么直接,不排除有实际缺失的情况。
而且,绿化记录主要反映的是一些拔草浇水之类的低级工作,业主真正关注的苗木补种几乎没有体现。目前小区仍有大量坑洞、枯死树木未做必要维护。
3.3工程维修记录3月8日和3月29日缺失。再次说明,这些工作记录与真实工作无严格对应关系。由于图片均未显示水印,也无法判断是否真实工作内容。
只有下面这种带水印的才能被业主认可
三、真秀缺失
以上物业的各种工作记录周报,放宽要求,可以认为是物业对本职工作的宣传而非证明,可以不必计较内容的真实性。但是对于对关键工作场所必须证明的真秀反而对业主不可见,这就很反常了。
以电梯例行维保为例,频度最高的半月维保间隔15天一次,至于月保、季保、年保间隔时间更长。由于电梯维保在管理上明确要求:物业和维保单位协同配合,同时物业需要履行监督的管理职能。监管局在4月2日的现场会议上,明确提出要求:物业和维保单位做好故障记录;维护要真做,不能走形式主义;工作记录要完整,以便回溯。此前出现电梯维保电子记录虚假、台账记录缺失的情况。
就在4月9日进行的11号楼电梯维保中,业主通过维保师傅了解到,西梯轴承生锈需要更换(存在安全风险),但次日通过查阅物业的电子和纸件保养记录均未能发现,物业经理接到业主反馈后起初不信,但与维保单位核实后才弥补这一工作失误。假如当时现场真有物业专职人员在场,肯定不会遗漏这一关键信息。假如不是业主在现场持续监督发现并提醒,就存在安全风险隐患。
在4月8日下午2点左右,业主惊讶地发现,在更换东梯钢带大型作业中,物业现场无人值守。群内提醒后,物业先由管家发了一张自己(非专职电梯管理人员)在上午拍的现场照片。在业主呼叫20多分钟后,物业工程部专职人员才姗姗来迟。从工作重心讲,还有什么比更换电梯关键部件更需要物业人力保障呢?在当天钢带更换完后,次日该电梯又再次故障停梯,项目总监亲携专家从杭州赶到现场救火,最后发现在施工作业时,维保单位未按要求正确连接钢带。问题虽然最终是解决了,也暴露出物业在电梯维护过程中的管理疏漏。
尽管业主纷纷要求物业提供工作水印照片,用真秀证明其履职,经理推说是人员紧张,工作量大无法支持要业主理解。那么我们不由要反问:对于前面那些每天进行的普通的日常工作为什么人员如此充裕,前后跟拍,网格群里秀不停;对于才半月一次的关键电梯维保工作反而就发生了人力资源危机?假如现场有物业专职人员在场,顺手拍一张照片能花费多少时间和精力呢?为什么其他工作都要秀,偏偏最重要的不能秀呢?
正如4月8日更换钢带大型作业,假如不是有责任心的业主碰巧发现,并在网格群反复呼叫,物业是否准备等维保单位收工时再去看一眼作为履职呢?那在过程中存在的问题物业又如何监管呢?这也是为什么业主反复要求物业,要发现场水印工作照片证明确实全程参与,避免玩忽职守。
一月份电梯故障高发,导致市场监管局接到众多业主投诉,多次来现场调查。起初未能发现问题的严重性。经业主再次举报,最终通过现场比对维保纸件和电子记录、比对业主报修记录和台账记录,认定维保单位存在虚假维保和记录遗漏的事实。对于维保单位这种违规违法行为,物业在管理上负有不可推卸的责任。
【富景评论】
前事不忘,后事之师。我们鼓励物业作秀,但是要坚持实事求是,杜绝形式主义,杜绝弄虚作假。只要尽责履职,只要工作真做,就不怕查,不怕秀。 当今社会能做到实事求是,秉公执法已很难很难,浮夸虚伪,唯金钱至上,没有信仰的民族是没有未来,没有希望的。 做事就要实事求是,当然物业放心的是,很多业主喜欢搭顺风车,不喜欢付出,还是一盘撒沙,喜欢内斗。 有这么认真热心的业主是小区之福。 富景都知道 发表于 2024-4-11 10:14
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不久前,本小区业主发现消控室无证上岗,通过12345举报后,消防来现场时,物业集体做伪证并篡改值班记录(详见本论坛 金茂万科·富景都会公寓消控室检查过程和结果公示及其评论),最后在业主连续举证下,物业不得不承认违法事实,事后消防也只是口头警告一下要求整改,说明物业的造假成本很低。通过造假给物业带来的是可观的利润,给业主带来的是安全风险。当业主监督触及到物业弄虚作假的隐私时,他们通常就会以各种理由来阻挠。越是如此,越是要查到底,必有所获。
业主同时质疑,对于富景都会万科物业在消防和电梯管理上的严重失职,物业监管部门——住建局物业管理中心真的毫不知情吗?
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